photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN de STE GENEVIEVE DES BOIS recherche pour l'un de ses client spécialisé spécialisée dans les produits de maintenance routière, un Assistant commercial H/F Vous assurez un ensemble de missions variées : Accueil téléphonique Elaboration et envoi de devis (avec utilisation d'un CRM) Relance téléphonique et par mail de ces devis Saisie sur le logiciel CRM - Elaboration et envoi des factures par Chorus et Mail - Traitement des commandes pour livraison ou enlèvement - Saisie des commandes dans l'état des Commandes et Stock (EXCEL) Secrétariat administratif divers Classement et archivage Secrétariat administratif divers Commande des fournitures administratives et autres tâches de logistique Envoi de mailing et suivi Suivi congrès (envoi devis ou documentation) Demande de certificats capacité Aide pour la prise de Rdv des commerciaux Prise de poste au plus vite - 28H / Semaine du lundi au vendredi Gratifications : - Prime à titre exceptionnel - Prime de fin d'année suivant résultat de la société - Heures supplémentaires payées - Chèque CADHOC - 3 jours de CP offerts sur l'année Poste à pourvoir sur Bretigny S/O du lundi au mercredi 9h00 - 12h00 / 13h00[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du responsable technique, les missions sont transverses entre le plateau technique et le secrétariat : Être le garant de la répartition de l'activité médicale * Associer les lames avec les demandes d'examen * Assister la référente technique dans ses missions Vous avez des compétences en secrétariat médical ? La rigueur, les gestion des priorités et des urgences et la communication vous caractérisent ? Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pussay, 91, Essonne, Île-de-France

Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. Vos missions : -Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. - Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service. o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect. o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect. o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation. o Participer à la transmission des éléments comptables[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Social - Services à la personne

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

« La Maison Maternelle » Fondation Louise Koppe est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique fondée par Louise KOPPE en 1891, dont le siège administratif est situé à Paris. Elle accueille des jeunes de 3 à 21 ans en difficulté et accompagne par le travail des majeurs en situation de handicap. « La Maison Maternelle » gère 5 établissements : 2 MECS (Paris et Orne), un IME (Essonne), un ESAT (Eure- et-Loir) et un DAME (Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif- Eure et Loir). L'association « La Maison Maternelle » recrute pour son IME de Viry- Chatillon (91700) un(e) 1 ASI (Agent de Service Intérieur) CDD - Mi-temps 17h50 par semaine - à pourvoir le 05/05/2025 jusqu'au 23/12/2025 Missions - Nettoyage des locaux -Aide à la cuisine (préparation des entrées, légumes, plat de résistance.) -Mise de table -Service en salle -Nettoyage du réfectoire selon les demandes de la responsable de la cuisine -Plonge -Respect des normes HACCP Profil -Rapidité d'exécution et habileté -La connaissance des règles d'hygiène est appréciée -Polyvalence -Débutant(e) accepté(e) Modalités Lieu de travail : Viry Chatillon (91170) Rémunération CCN 1966 Lettre de motivation,[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118. Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation : - un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs - réanimation et soins palliatifs, - un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Morigny-Champigny, 91, Essonne, Île-de-France

Poste : -gestion des appels téléphoniques et mails -gestion CHORUS -secrétariat Profils: -dynamique -autonome -organisé(e) -bonne orthographe Qualification : Bac -Bac+2 Salaire : 1892 € brut (35h + 4 h sup à 25 %) Expérience souhaitée dans le domaine du droit (notaires - huissiers) Formation : word / excel / traitement de texte CDD 2 mois

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-Saint-Germain, 91, Essonne, Île-de-France

Et si vous étiez notre prochain Assistant Logistique H/F ? Lisez-bien ce qui suit ! Les principales missions sont les suivantes : - Effectue la saisie des ordres de réapprovisionnement, pour les clients et les sites dont il/elle est responsable - Etablit les bons de livraisons ainsi que tous documents d'expédition en conformité avec la réglementation du transport en vigueur. - Réceptionne les marchandises en transit et les commandes d'achats des autres sites - Réceptionne informatiquement les citernes des clients sous sa responsabilité - Contrôle les documents des chauffeurs (permis de conduire, carte ADR) et les attestations de détachement de travailleurs étrangers en France - Assure le contact avec les clients concernant les commandes en cours (retard de livraison ou avancement, détail des livraisons à venir en collaboration avec le service client) - Suit le niveau des stocks à St Chéron et relance le service ordonnancement si nécessaire - Prépare les départs sur le plan de chargement pour transmission au cariste - Peut effectuer la saisie des commandes d'achats et leur suivi - Effectue l'envoi des certificats d'analyses aux clients - Effectue les travaux de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) technique et documentaire, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : * Gestion documentaire : Réception des documents, contrôle de conformité documentaire, mise en forme, mise sous trame, relecture, création de références documentaires, enregistrement et intégration des documents en base documentaire client, diffusions. * Secrétariat : Réservation des salles de réunion, réalisation des avis de rendez-vous, accès site visiteurs, gestion des déplacements et des ordres de missions. Idéalement : * 5 ans d'expérience dans l'assistance administrative ou technique. * Maîtrise du Pack Office. * Bon relationnel client, sens aigu du service. * Qualités rédactionnelles, force de proposition. Localisation : Bruyères-Le-Châtel (91) Contrat : CDIC Rémunération : 2500 € brut + avantages (tickets restaurants, primes, mutuelle familiale, CSE, RTT). Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Juvisy sur Orge. Missions Accueil - Accueil du public : étudiants, personnes extérieures . - Standard - Réponses aux mails des employeurs - étudiants - Organisation du courrier départ et arrivée - Ouverture des locaux Gestion administrative - Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...) - Gestion des pré-inscriptions internet - Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information - Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage - Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise - Interface Employeurs - Etudiants - Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO - Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance - Saisie des contrats sur les plateformes OPCO - Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO - Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs - Gestion des ruptures[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Breuillet, 91, Essonne, Île-de-France

Polyvalent(e) et au cœur de la relation avec les patients, vous aurez pour rôle de : * Assurer le secrétariat : prise de RDV (Doctolib), accueil physique et téléphonique, informations sur les bilans, appareillages, protections auditives. * Gérer l'administratif : devis, demandes de prises en charge (Sécurité sociale & mutuelles), facturation, suivi des remboursements. * Suivre les stocks : préparation des appareils, commandes, suivi via logiciel : audiowizard. * Assurer un premier support technique : identifier les petites pannes ou dysfonctionnements des appareils et tenter de les résoudre. * Participer à l'entretien du centre (ménage léger, maintien d'un espace accueillant). * Bonus : participation à la communication sur les réseaux sociaux si vous êtes à l'aise. Nous cherchons avant tout une personne : * Chaleureuse, professionnelle et dotée d'un excellent sens de l'accueil. * Organisée et rigoureuse, à l'aise avec une charge administrative dense. * Autonome, proactive, capable de gérer son quotidien avec méthode. * À l'aise avec les outils numériques (Doctolib, Audiowizard). * Une première expérience dans le secteur médical est un plus, mais pas obligatoire. [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des élèves polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. 3 CDD saisonniers sont à pourvoir pour les périodes suivantes : * 1er poste : du 25/08/2025 au 18/10/2025 * 2e poste : du 25/08/2025 au 18/10/2025 * 3e poste : du 01/09/2025 au 31/10/2025 Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d'expertise médicale d'incorporation des élèves. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accompagner les 475 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école * Accueil et orientation des élèves dont parfois des étudiants internationaux, * Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e)) * Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical. * Applications des décisions et des procédures. * Pour gérer les visites des 120[...]

photo Assistant / Assistante audioprothésiste

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Breuillet, 91, Essonne, Île-de-France

Polyvalent(e) et au cœur de la relation avec les patients, vous aurez pour rôle de : * Assurer le secrétariat : prise de RDV (Doctolib), accueil physique et téléphonique, informations sur les bilans, appareillages, protections auditives. * Gérer l'administratif : devis, demandes de prises en charge (Sécurité sociale & mutuelles), facturation, suivi des remboursements. * Suivre les stocks : préparation des appareils, commandes, suivi via logiciel : audiowizard. * Assurer un premier support technique : identifier les petites pannes ou dysfonctionnements des appareils et tenter de les résoudre. * Participer à l'entretien du centre (ménage léger, maintien d'un espace accueillant). * Bonus : participation à la communication sur les réseaux sociaux si vous êtes à l'aise. Nous cherchons avant tout une personne : * Chaleureuse, professionnelle et dotée d'un excellent sens de l'accueil. * Organisée et rigoureuse, à l'aise avec une charge administrative dense. * Autonome, proactive, capable de gérer son quotidien avec méthode. * À l'aise avec les outils numériques (Doctolib, Audiowizard). * Une première expérience dans le secteur médical est un plus, mais pas obligatoire. [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Étréchy, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons une/un secrétaire dynamique, souriant(e) et autonome pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école. Type de contrat : CDI à temps partiel (20 heures par semaine) Missions : Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques Prise de rendez-vous et gestion des plannings des moniteurs Suivi administratif des dossiers des élèves Gestion des inscriptions et des paiements Profil recherché : Souriant(e), accueillant(e) et ayant un bon sens du relationnel Autonome et organisé(e) Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire appréciée, mais débutants acceptés (formation en interne). Conditions : Lieu de travail : Etrechy (91) Horaires du mardi au vendredi 15h-19h et le samedi de 10h-14h Poste disponible à partir du 24 avril 2025

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l'entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs-rices dédiés-es aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools). L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Administrative de la division. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle travaille avec la Directrice Administrative, son adjoint-e mais aussi avec les membres de l'équipe, le Service Financier de la faculté des Sciences d'Orsay, le/la chargé-e. de Mission Handicap et le Service Mission Handicap sur le périmètre de la Faculté des Sciences d'Orsay. Missions principales de l'agent-e : Gestion administrative relative à la Direction de la Division : Anticiper, collecter et ordonnancer les demandes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Marolles-en-Hurepoix, 91, Essonne, Île-de-France

- Gestion administrative de l'activité : accueil physique et traitement des appels, saisie et enregistrement dans l'outil informatique adapté, établissement des ordres de service, demande de devis, relance, correspondance notamment par mail. - Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service - Secrétariat du Pôle : aide à l'établissement de dossiers, rédaction de documents et courriers. - Lancement et suivi des opérations de dépannage, petites interventions chez les locataires ou dans les parties communes. - Suivi et élaboration des déclarations de sinistre en lien avec notre assureur et la Coopérative Foncière Prologues. - Pilotage et suivi au fil de l'eau des diagnostics techniques obligatoires : électricité, gaz, diagnostic de performance énergétique etc. - Coordination de l'intervention des prestataires externes avec le réseau de bénévoles actifs

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION du 21/04/2025 au 25/07/2025 motif : départ en congé maternité en mai 2025 (Assistante d'équipes) sur 35.00 h 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne) salaire brut horaire 16.24 e/ heure 91120 PALAISEAU - Gestion des arrivées-départs au sein du département : demandes de badges, demandes pour les matériels et droits informatiques, commandes pour les fournitures bureau et informatiques, mise à jour des listes d'agents dans les différents outils - Organisation de réunions et séminaires : gestion agenda managers (Outlook, Teams), réservation de salles, repas/cafés, activités - Logistique : demandes dépannage, mobilier, accès visiteurs, carte cantine, étiquettes bureau - Modification et Validation d'imputations - Demandes de voyage Merci de postuler en ligne si ce poste vous convient vous avez déjà travaillé sur des postes d'assistanat d'équipe, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques Le poste nécessite d'être immédiatement opérationnel, et donc d'avoir une expérience équivalente dans l'entreprise. La connaissance de Microsoft 365 est indispensable. La connaissance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes. Missions : Sous le contrôle de l'assistante de direction : - Garantir le respect des procédures engagements de dépense CAPEX / OPEX / FP - Faire les demandes de soutien psychologique auprès de France Victimes - Contrôler les notes de frais des membres de la direction dans le respect de la procédure - Commander les équipements professionnels destinés aux membres de la DSF - Valider Pleiades en l'absence de l'assistante de direction Missions propres : - Assurer l'intérim de l'assistante de direction - Mettre à jour le planning des astreintes de la DSF - Mettre à jour le planning des absences des membres de la DSF (congés, maladie, formations,.) - Suivre des participants aux différentes formations - Compiler les vols à main armée au fil de l'eau - Accueillir les nouveaux arrivants - Organiser les réunions (réservations des salles, commandes des pauses déjeuner et café,.) - Commander les fournitures de bureau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créé en 2015, le Département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l'ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l'entreprise, la recherche ou la fonction publique. En 10 ans, l'équipe s'est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 17 enseignants à temps incomplet. Le Département MIE est également chargé au sein de l'École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l'orientation de l'École, en s'appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l'UMR CNRS i3. Le département MIE de l'École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l'IP Paris. Rattaché(e) au Président du département d'enseignement et recherche en Management de l'innovation et entrepreneuriat, vous assurerez la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement du Département et le secrétariat du Président du département (tâches administratives et logistiques). A[...]

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Responsable de division informatique

Emploi Economie - Finances

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la direction générale de l'aviation civile (DGAC), la DNUM se situe à Athis-Mons (91) et est composée d'une centaine d'agents. Elle contient un cabinet, une fabrique digitale, cinq domaines et deux missions. Le poste est rattaché fonctionnellement au Chef du Pôle PNM3. Le pôle PNM3 a pour objectif de contribuer à chacune des missions du domaine relative à l'informatisation des processus métiers de gestion spécifiques à la navigation aérienne, de la sécurité aérienne, du transport aérien et du secrétariat général. L'adjoint(e) au/à la chef(fe) du pôle PNM3 se chargera de : - Coordonner et superviser les projets affectés au pôle et assurer si besoin leur pilotage direct ; - Rendre compte de l'avancement du portefeuille de projets du pôle en maintenant un tableau de bord interne ; - Veiller au respect des standards techniques, des processus et des méthodes de travail outillés du service et contribue à leurs améliorations ; - Définir et maintenir la feuille de route des évolutions du système d'information du périmètre métier du pôle et du patrimoine applicatif associé ; - Rédiger et/ou contrôler les clauses technico-administratives essentielles à la bonne exécution[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

Vous interviendrez sur : -> Gestion du secrétariat et de l'administratif: - Organisation de l'agenda du management, - Organisation des réunions pour le management et les collaborateurs du périmètre concerné, - Organisation des missions des collaborateurs selon politique voyages de la société et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas et consignes de sécurité "pays à risques", - Assurer les remboursements de frais selon politique voyages de la société et respect des procédures, - Création des Demandes d'Achat sous SAP et réception des commandes; assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires, - Suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et synthèse mensuelle, - Préparation accueil (logistique) des nouveaux arrivants, - Mise à jour des organigrammes, diffusion des informations et notes de nomination. => Gestion d'événements: - Salon du Bourget (liste participants, agenda, documentation, autorisations, coordination avec les assistantes des autres Départements concernés), - Visites clients sur site (liste participants, agenda, documentation, autorisations, accueil). => Gestion[...]

photo Conducteur / Conductrice d'engins d'exploitation agricole

Conducteur / Conductrice d'engins d'exploitation agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un Assistant polyvalent pour une mission en intérim de 9 mois à Saclay - 91400. Le/la candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes : - Gestion du courrier et de la diffusion des documents - Organisation des missions (création, réservation, etc.) - Passation et suivi des demandes d'achats et des commandes (fourniture, marchés publics, etc.) - Assurer l'organisation et la gestion des affaires courantes dont les accès, les agendas, les mises à jour des organigrammes, etc. - Organisation des réunions ou actions de communication - Assurer la maîtrise de la qualité : rédaction de comptes-rendus, mise en forme et transposition documentaire (notes, courriers, documents techniques...), archivage, relecture documentaire, mise en forme de présentations, etc. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

Ressources supplémentaires