photo Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

L'ESRP Jean Moulin (63 ETP & 160 stagiaires), est un établissement médico-social sis à Fleury-Mérogis, géré par l'UMIS (Union Mutualiste d'Initiative Santé). Au sein de son dispositif de réadaptation visant un accompagnement global à la réinsertion professionnelle de personnes en situation de handicap orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), nous dispensons des formations professionnelles qualifiantes (diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l'Emploi) et professionnalisantes. Nous recrutons un (e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) - CDI - 35 HEURES MISSION ET OBJECTIF : Au sein du service Médico-psycho-social, sous la responsabilité de la responsable de dispositif, en lien avec la coordinatrice du service, le(a) technicien(ne) administratif(ve) exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Le(a) technicien(ne) administratif(ve) apporte un support au personnel du service admission, de la rémunération et de la formation à réaliser différentes activités selon les besoins. Il/elle peut être amené(e) à effectuer des missions spécifiques dans le cadre de remplacement de collègues afin de participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Sous l'autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, il/elle est chargé-e d'assurer la gestion, la coordination et l'encadrement des missions d'administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles. Il/elle devra : Collaborer à la gestion administrative et financière Planification et coordination des tâches administratives. Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives. Gestion des archives et des données. Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire) Lien avec le cabinet comptable Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs. Participer à la gestion des ressources humaines suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

Les objectifs, les missions et les responsabilités du poste se déclinent selon 4 axes : Secrétariat général lié à la Direction Education Nationale Secrétariat pédagogique lié au suivi des élèves Gestion des ressources humaines pour les enseignants de l'Education Nationale Secrétariat lié à la vie scolaire. Compétences requises : - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Dynamique et polyvalent(e) - Bon contact relationnel - Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse - Maitrise de l'informatique (outil de messagerie, pack office.) - Maitrise de l'anglais et/ou allemand appréciée. Vous aimez travailler en équipe, avec l'administration, les responsables de cycle et les professeurs. Une expérience professionnelle dans le secteur de l'Education Nationale est attendue. La connaissance de la pédagogie Steiner-Waldorf serait un atout.Vous avez déjà travaillé avec le logiciel Charlemagne. Démarrage immédiat.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Missions de standard, accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution (courriers, cartes repas-buanderie, documents administratifs, dossiers usagers (préparation, étiquetage, classement.). MISSIONS CLASSIQUES de SECRETARIAT - Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; - Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'Unité - Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents - Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ; - Réalise le suivi des plannings, la gestion de, prises de rendez-vous et l'organisation matérielle des réunions et déplacements ; - Assure le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau du service. - Assure les statiques : DDCS et ALT - Assure le suivi administratif des mesures FSL, ALT et des baux - Il exerce ses missions sous la responsabilité du pôle administratif, du coordinateur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Assurances

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Assistance à la Direction de la Division des Formations et de la Pédagogie - Suivi de la commission de la pédagogie : Préparation des dossiers à présenter (demandes d'habilitation et d'accréditation, les projets de nouveaux enseignements, les modalités de contrôle des connaissances, les appels à projets pédagogiques) Envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et diffusion Appui à la gestion des conventions de formation Organisation de la semaine de rentrée des 1ères années sous la direction de la cheffe de projet rentrée licences, à savoir la Responsable du Pôle Pédagogie Licences 1 et 2. - Organisation de manifestations orientés « Partage - pédagogie » tel que le colloque JLU (journée liaison Lycée-Université), interface entre les différents acteurs (services internes, services centraux, Rectorat, lycées.) en étroite collaboration avec le/la/les chargé.e.s de missions - Mise en place des enquêtes ou outils nécessaires pour analyser certaines activités en collaboration avec le/la/les chargé-e-s de missions. Gestion de dossiers techniques - Communication/diffusion : [...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le SAVS de Palaiseau recherche : UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) A PARTIR DU 2 janvier 2025 En CDI - temps plein - Rémunération selon la CCN 1966 selon niveau de qualification (secrétaire de direction) et ancienneté 40 heures semaines/23 RTT et 5 jours de récup de la 40ième heure Avantage : chèques cadeaux, chèques vacances du CSE. Profil recherché : - Diplôme exigé (minimum BAC Pro spécialité secrétariat) - 2 ans d' expérience minimum - Connaissance du milieu du médico-social si possible - Capacité de confidentialité et de sécurité des informations - Maitrise de l'outil informatique, capacité d'adaptation à des logiciels de gestion RH, facturation, saisie comptable - Esprit de synthèse et d'analyse, capacité à rédiger des courriers, des bilans, des compte rendus et vérification orthographique. - Savoir organiser son emploi du temps en fonction des actions - Capacité d'adaptation et de questionnement professionnel Missions/Compétences : Rôle d'accueil physique et téléphonique des usagers et des visiteurs. Rôle de traitement des informations, de leur communication et de réalisation des documents adaptés : - Mise à jour des outils 2002 + évaluation externe - Conception[...]

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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi

Villabé, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice de Log'ins 91, et en lien avec la Responsable d'Accompagnement Social et Professionnel ainsi qu'avec le Responsable d'Exploitation, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Suivi administratif des salariés Suivi administratif d'exploitation Reporting Votre formation : Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des PME, gestion des ressources humaines, gestion de l'administration du personnel ou paie. Vos EXPERIENCES : Une expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une structure d'insertion. VOS COMPETENCES : Maîtrise des outils bureautiques. Compétences / appétence en informatique. VOS QUALITES PERSONNELLES : Sensibilité au projet social. Adaptabilité et flexibilité. Autonomie et proactivité. Bonne capacité d'adaptation, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, rigoureux, bon sens relationnel, bonne capacité à gérer le stress. Votre REMUNERATION : CDI, statut agent de maitrise, 2306€ brut mensuel pour 39 heures hebdomadaires ; tickets restaurant de 9,5 € (dont 60% à la charge de l'employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

En charge de 3 Directions «Offres» « Stratégie/Marketing & Communication » « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes : Vos principales taches seront: - Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques, l'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes. - Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles, suivi demande de budget. - Dans le cadre de l'organisation de salons nationaux et internationaux[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gajan, 91, Ariège, Île-de-France

Objet : offre d'emploi d'assistante médicale ou secrétaire médicale volontaire à se former à l'assistance médicale. L'équipe de soins est, pour l'heure, composée d'une infirmière ASALEE et d'un médecin généraliste échographiste-doppleriste, ostéopathe et maître de stage des universités. Des internes en médecine seront prochainement en stage d'internat au sein de l'équipe de soins et un autre médecin généraliste sera recruté à moyen terme. Une infirmière en pratique avancée est en cours de formation pour rejoindre l'équipe à l'horizon d'un an. L'équipe de soins fonctionne avec le logiciel métier « MEDISTORY » et l'agenda « DOCTOLIB » sur des postes informatiques «MACINTOSH». Profil recherché : Vous avez le diplôme d'assistant.e médical.e, ou en secrétariat médical avec des notions de gestion comptable et êtes volontaire pour vous former à l'assistance médicale. Vous êtes dynamique, flexible, rigoureux.seuse, force de proposition et d'initiative. Vous avez un savoir être empathique et courtois avec les patients. Rémunération et avantages en nature possibles : Votre rémunération salariale suivra votre niveau d'expérience et les barèmes salariaux des conventions[...]

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Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

MISSIONS : Co-coordonner le projet de l'association et participer à la vie du collectif (23 % → 6 heures environ) : - Réunions de gestion ; prise de décisions collective (gouvernance partagée) ; formations - Développement de projets - Entretien des parties communes, - Aide/remplacement sur les autres secteurs de tri - Gestion des équipes (bénévoles, SCV, TIG, stagiaires) autour des activités en lien avec le pôle de référence (Organisation des tâches, communication, accueil, accompagnement, transmission des règles de sécurité). Référente RH (42 % → 11 heures environ) : - Suivi des procédures de recrutement - Administratif lié à l'embauche (demande de DPAE à PAASPORT ou en direct, tenue du registre du personnel et autres documents de suivi, rédaction contrat de travail, demande et suivi des conventions pour contrat aidé avec France Travail) - Suivi médecine du travail (suivi des rendez vous salariés, déclaration début d'année) - Suivi du dossier mutuelle (enregistrement, portabilité, radiation) - Gestion de la boîte mail RH - Procédure et documents de sortie du salarié - Gestion de la formation (plan de formation,[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Placé-e sous la responsabilité du responsable de service, l'agent-e assure principalement la gestion des examens des étudiants-es inscrits-es à la faculté de Pharmacie, le pilotage de la gestion des archives du service, et la réservation des salles. Missions principales de l'agent-e : Gestion des Examens Élaboration des calendriers d'examens en liaison avec les enseignants-es ; Gestion des sujets d'examens et concours ; Reprographie des sujets d'examens et concours ; Coordination et suivi des prestataires en charge des surveillances des examens ; Organisation des surveillances d'examens assurées par les enseignants-es ; Participation à la réservation des locaux d'enseignement et d'examen ; Gestion logistique des épreuves (organisation, calendrier, surveillances.) ; Anonymat des copies d'examen ; Gestion des dossiers "Fraudes aux examens" ; Pointage des heures de surveillance assurées par les enseignants-es ; Mise en œuvre et application des nouvelles modalités de contrôle de connaissances (MCC votées chaque année et largement modifiées) ; Classement et archivage[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Gestion d'un secrétariat de formation, sous la hiérarchie du Responsable du Pôle Pédagogie. Missions principales de l'agent-e : Accueil et information Être l'interface des usagers (principalement étudiants-es et enseignants-es) en organisant notamment des permanences d'accueil et en assurant le lien avec les autres services Diffuser de manière ciblée les informations (par voie d'affichage ou dématérialisée) Inscription pédagogique, décisions des commissions et des jurys Gérer l'espace numérique dédié aux formations, alimenter le système d'information lié à la scolarité et contribuer à sa fiabilisation : inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des résultats. Gérer les procédures administratives liées aux stages Proposer les emplois du temps, les mettre à jour et procéder aux réservations Gérer le calendrier des activités et en contrôler les échéances, en particulier vérifier la compatibilité des examens entre formations, la gestion des plannings des UE mutualisées Organiser les réunions de jurys : remontées des notes, impact des absences, édition des procès-verbaux de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client basé à Le plessis pathé (91), un assistant marketing juridique H/F en intérim . En charge de 3 Directions, « Offres », « Stratégie/Marketing & Communication » et « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes : - Assurer un secrétariat courant - Gérer la vie quotidienne des collaborateurs - Être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques - L'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), - Le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes. - Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des laboratoires IBISC et LMEE et hiérarchique de la responsable administrative et financière de l'UFR sciences et technologie, l'agent.e apporte son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale, orientation et insertion professionnelle. Activités principales : Assurer la gestion financière : saisir les bons de commande, établir des services faits, suivre des missions, suivre des budgets et des subventions, suivre des conventions de stage, des gratifications et des contrats de recherche Aider au pilotage : conseiller et assister la direction des laboratoires, élaborer de tableaux de bord, collecter des informations pour alimenter des bases de données, suivre les effectifs des personnels permanents, doctorants, stagiaires, suivre des dossiers FSD, Campus France, . Assurer la gestion administrative des deux laboratoires: être l'interface entre les laboratoires et les services centraux, l'interlocuteur.rice des partenaires et fournisseurs, contrôler les documents soumis à la signature des directeurs,[...]

Ressources supplémentaires